Ministry of Oil
Republic of Iraq
www.nrcbaiji.com
Terms &
Conditions
1-
Technical & commercial offers should be
valid at least for THREE months from the
deadline date of the bid.
2- The
delivery goods ( DDU Baiji- Iraq
according to incoterms 2000 ) NRC
warehouse.
3- The
following details should be stated in
the offer :
-
Supplying period.
-
Packing method.
-
Country of origin and
name of manufacturer.
-
Exporting port.
-
Entry point.
-
Shipping route.
-
The bank name and
(address, account number, swift code).
-
E-mail address & web
site.
-
Name and address of the
person responsible for follow-up
-
Fix details of the
amounts in commercial offer (such as the
amount of material in the factory,
insurance amount, freight …etc).
General Terms:
1-
Origins should be as stated in our
inquiries.
2-
Monopolized orders: Offers from
manufacturer – only - are accepted. They
can be delivered only by (official
agents, representatives, or an
authorized person).
3- The
following documents original copy are
required in a "separate & stamped "
envelope :-
-
Copied company's registration documents
approve by Iraqi embassy in the country
of origin for year 2010.
- List
of the similar works in Iraq & other
countries if any.
- The
company specialization.
- An
original authorization letter from the
manufacturer is required for the "Agent"
or "authorized company " ,and not copies
nor via Emails, but directly from
manufacturer to us.
4-
NRC is not obliged to accept the lowest
offer (s).
5- Non-acceptance
of any offer received after the closing
date.
6- NRC
has right to split the awarding between
two or more bidders.
7- The
materials should be (New Brand).
8-
For manufacturer companies submitted
the (technical & commercial) offers with
catalogues in separate envelops enclosed
and stamped by DHL directly to
Ministry of Oil
Baghdad ,Iraq
North
Refineries Co., Office
Tel-NO. + 9647400321558 Mobile
/+9647905782127
For
further details do not hesitate to
contact us : nrcimport@nrcbaiji.com
9- For supplier companies submitted the
(technical & commercial) offers with
catalogues in separate envelops enclosed
and stamped
delivered by hand to public Relations
Department at the headquarters of the
North Refineries Company -Baiji .
10-
The suppliers & manufacturers have to
submit a bid bond -for each Bid Bond of
(1%) of the total amount in a stamped
envelop , as a part of the commercial
offer , by :
A- a
bank guarantee from an accepted bank to
Trade Bank of Iraq "TBI".
B- a
bank guarantee from any Iraqi bank.
C- a
confirmed check from any Iraqi bank .
11-
Iraqi circumstances now will not be
considered as force majored.
12-
All companies (manufacturers or agent
&
suppliers) pay participation
price for each tender (50000) (only
fifty thousand Iraqi dinars)
non-refundable.
Note:
You will reject any offer is contrary to
the above conditions
General
information about the purchase order
1- Payment
conditions:
A
–Manufacturers Companies:
Payment : 100% by Irrevocable
Documentary Commercial Letter of Credit
– the confirmation charges to be paid by
the Supplier to be Paid as follows:
80%
upon submitting shipping documents.
20%
after issuing a certificate by NRC
Warehouse dep. certifying conformity and
complete receipt of the materials.
Note:
we allow to release 20% from the
contract value as un advance payment
against bank guarantee
B - Suppliers Companies:
Payment : 100% by Irrevocable
Documentary Commercial Letter of
Payment– the confirmation charges
to be paid by the Supplier to be Paid as
follows:
70%
upon submitting shipping documents.
30%
after issuing a certificate by NRC
Warehouse dep. certifying conformity and
complete receipt of the materials.
2-
Penalty of Delay: Supplier should pay to
client a penalty not exceed (10%) of the
contract (sum) price.
Penalty per every day = Order amount per
shipment / Supplying period * 10%
Note:
The extension of L/C validity and/or
Shipment period will not cancel the
delay penalties.
3-
Entry point: (Any changed not acceptable
otherwise NRC are not obligated to send
customs exemptions).
4- Performance
Bond: An unconditional 5%
performance bond of award value should
be submitted by the supplier upon
signing the P.O. . This Performance
Bond is accepted whether issued by Iraqi
or Arabian or Foreign bank that is
licensed by Iraqi central bank.
The
performance bond covered all the supply
period
and
all contractual obligations, including
defects of workmanship and the
successful operation.
This Performance Bond should be
automatically extended unless requested
NRC otherwise and will not be release
unless the supplier completion all his
duties regarding arrival of goods to
destination point and clearance of goods
at site.
Please
he advised that failure to submit the
performance bond will allow NRC to
canceling the P.O. and will seriously
consider stopping future business
relationship with your organization and
the supplier will be consider shirker.
5-
Customs Exemption: Good Exported Under
this purchase order are Excluded from
Customs Duties inside Iraq customs
Exemption approvals are NRC
responsibilities and have to be
submitted to the supplier in order to
complete the shipping.
6-
Iraqi laws and regulations are applied
regarding Purchase order.
7- The
supplier to be paid all the charges
outside Iraq (taxes , bank charges ,
Customs) and the NRC to be paid all the
charges inside Iraq (taxes , bank
charges , Customs).
8- The supplier should be
paid inside and outside Iraq all the
charges for ( L/C amendments or
extension, extension for performance
bond and bank guarantees) required on
his part.
شروط الاشتراك في المناقصات
1- تكون العروض الفنية
والتجارية نافذة لفترة لا تقل عن ثلاثة
أشهر من تاريخ غلق المناقصة.
2- المواد تسلم(
DDU Baiji-Iraq
– بموجب شروط التسليم
Incoterms 2000
) مخازن شركة مصافي الشمال .
3-
التفاصيل التالية يجب توافرها في العرض :-
- فترة التجهيز.
- طريقة التغليف.
- بلد المنشأ واسم
الشركة المصنعة .
- ميناء التصدير.
- نقطة دخول المواد.
- طريق الشحن.
- اسم ا لبنك و(
العنوان , رقم الحساب, السويفت كود).
- العنوان البريد
والموقع الالكتروني .
- اسم وعنوان الشخص
المسؤول عن المتابعة.
- تحديد تفاصيل
المبالغ في العرض التجاري (مثل مبلغ
المواد في المصنع, مبلغ التأمين ، أجور
الشحن... الخ).
الشروط العامة :
1 - الالتزام
بالمناشيء المثبتة في أصل الطلب حصراً .
2- تسلم الطلبية
الاحتكارية لوكيل أو مخول الشركة المصنعة
على أن تقدم العطاءات باسم الشركة المصنعة
حصراً ، ومباشرة إلى شركة مصافي الشمال .
3- مطلوب تقديم
الوثائق الاصلية التالية في ظرف منفصل
ومختوم :
- أوراق تسجيل الشركة
الأصلية مصدقة من السفارة العراقية في بلد
المنشأ لعام 2010.
- قائمة بالإعمال
المماثلة المنجزة من قبل الشركة داخل
وخارج العراق .
- اختصاص الشركة .
- مطلوب كتاب تفويض
أصلي من الشركة المصنعة ( للوكيل أو ممثل
الشركة) ، غير مصور ولا عبر الايميل ،
ولكن مباشرة" من الشركة المصنعة ألينا.
4 – شركة مصافي الشمال
غير ملزمة بقبول أوطأ العطاءات .
5- عدم قبول أي عطاء
يرد بعد تاريخ الغلق.
6- لشركة مصافي الشمال
الحق في تجزئة إحالة الطلبية بين
المتنافسين.
7- المواد يجب أن تكون
جديدة غير مستعملة(
Brand New).
8 - للشركات
المصنعة يتم تقديم( العطاءات الفنية
والتجارية) بظرف منفصل ومغلق ومختوم
وتقديم الكتلوكات والبيانات وترسل بالبريد
السريع على العنوان التالي:
وزارة النفط
العراق / بغداد
مكتب شركة مصافي
الشمال
(تلفون /
+9647400321558 / موبايل / +9647905782127
)
لمزيد من المعلومات
لا تترددوا في مراسلتنا على العنوان
البريدي التالي
nrcimport@nrcbaiji.com
9- للشركات المجهزة
تقديم (العطاءات الفنية والتجارية) بظرف
منفصل مغلق ومختوم وتقديم الكتلوكات
والبيانات وتسلم باليد الى قسم
العلاقات العامة في مقر شركة مصافي الشمال
- بيجي .
10-
على الشركات ( المصنعة والمجهزة ) تقديم
تأمينات أولية _ لكل طلبية _ بنسبة %1 من
مبلغ العرض التجاري المقدم في ظرف مغلق
ومختوم كجزء من العطاء التجاري , بإحدى
الطرق التالية :
أ- كفالة مصرفية من
احد المصارف المعتمدة لدى المصرف العراقي
التجاري .
ب- كفالة مصرفية من
احد المصارف العراقية.
ت- صك مصدق من إي مصرف
عراقي .
11 – لا تعتبر ظروف
العراق الحالية ظروف قاهرة.
12- على جميع
الشركات (مصنعين أو وكلائهم والمجهزين)
دفع ثمن مشاركة لكل مناقصة (50000) (فقط
خمسون ألف دينار عراقي) غير قابلة
للاسترداد
ملاحظة : سوف يهمل أي
عرض مخالف للشروط أعلاه .
معلومات عامة عن أمر
الشراء
1- شروط الدفع :
أ- الشركات
المصنعة:
- الدفع : 100 ٪
رسالةِ الاعتماد التجاريةِ ِ المستندية
الغير قابلة للنقضِ – رسوم التثبيت يتعين
دفعها من المجهز- تدفع كالتالي:
80% على تقديم وثائق
الشحن.
20% بعد إصدار شهادة
من قبل شركة مصافي الشمال قسم المخازن .
شهادة المطابقة واستكمال استلام المواد.
ملاحظة / يمكن أطلاق
20 % من القيمة الكلية للعقد كدفعة مقدمة
مقابل كفالة مصرفية ضامنة.
ب- الشركات
المجهزة :
- الدفع : 100 ٪
رسالةِ الاعتماد التجاريةِ ِ المستندية
الغير قابلة للنقضِ – رسوم التثبيت يتعين
دفعها من المجهز- تدفع كالتالي:
%70 على تقديم وثائق
الشحن.
%30 بعد إصدار شهادة
من قبل شركة مصافي الشمال قسم المخازن .
شهادة المطابقة واستكمال استلام المواد.
2- الغرامات التأخيرية
:- المجهّز يَجِبُ أَنْ يَدْفعَ إلى
الزبونِ غرامة لا تَتجاوزَ (10 %) من
(مبلغ) سعر العقد.
غرامة لكلّ يومِ =
قيمة العقد لكل شحنة / فترة التسليم *10%
ملاحظة : تمديد فترة
الاعتماد و/ أَو فترة الشحنِ سوف لَنْ
يَلغي الغرامات التأخيرية.
3- نقطة دخول المواد
:- (أن أيّ تغير غير مقبولَ ما عدا ذلك
فإن شركة مصافي الشمال غير ملزمة لإرْسال
الإعفاء الكمر كي).
4-
ضمان الأداء غير مشروط بنسبة 5 ٪ من قيمة
الإحالة يجب أن تقدم من المجهز عند توقيع
أمر الشراء . ضمان الأداء ممكن إصداره من
بنك عراقي او عربي أو أجنبي مجاز من قبل
البنك المركزي العراقي.
ضمان الأداء يجب ان يغطي كل فترة
التجهيز وجميع الالتزامات التعاقدية من
ضمنها عيوب التصنيع والتشغيل الناجح .
ضمان الأداء
يجب أن يمدد تلقائيا ما لم تطلب شركة
مصافي الشمال خلاف ذلك
وسوف
لن يطلق ما لم ينجز المجهز كل التزاماته
وإيصال المواد إلى النقطة المقصودة وتخليص
البضائع في الموقع. الرجاء ننصح بان عدم
تقديم خطاب ضمان الأداء يعطي الحق لشركة
مصافي الشمال لإلغاء أمر الشراء وسينظر
بجدية لوقف العلاقات التجارية مستقبلا" مع
مؤسستكم والمجهز سوف يعتبر ناكلا".
5 -
الإعفاء الكمركي :- أن المواد المجهزة ضمن
أمر الشراء معفاة من الضرائب الكمركية
داخل العراق وتقع مسؤولية إستحصال
الموافقات على عاتق شركة مصافي الشمال على
أن ترسل إلى المجهز لغرض إكمال عملية
الشحن .
6- القانون العراقي
والتعليمات النافذة تطبق بخصوص أمر
الشراء.
7- المجهز يدفع كافة
المصاريف خارج العراق (الضرائب ,مصاريف
البنك, الرسوم الكمركية) وشركة مصافي
الشمال تتحمل كافة المصاريف داخل العراق
(الضرائب ,مصاريف البنك, الرسوم
الكمركية).
8-
المجهز يجب أن يدفع داخل وخارج العراق
كافة المصاريف لــ ( تعديل وتمديد
الاعتماد المستندي, تمديد كفالة حسن
الاداء والكفالات المصرفية) التي تطلب من
جانبه.
