|
From :
North
Refineries Company ( NRC )
Ministry of
Oil
Republic of
Iraq
www.nrcbaiji.com
Bid
No. : 3 /2008
We have the
pleasure to announce the issuance of the above
mentioned bid .
Terms of the Bid
1.
Technical &
commercial offers should be valid for at least for
FIVE months from the
deadline date of
a/m bid . .
2.
The following details
should be stated in the commercial offer :
Supplying period , {
name of discharge port or airport} shipment route :
by marine , land
or air transport ,
the entry point , name of bank & account number ,
full address details and
any other
concerning details .
Notes :
1-
delivery can be either :
CIP Baiji basis ,
CIP ( Zakho or
Rabiaa ) Iraqi entry points for the manufacturers
( only )
2-
Itemized prices are required ,plus ( ex-work , insurance ,
shipment price … etc )
3.
Payment will
be by irrevocable documentary letter of credit
through JP Morgan or other respectable banks.
Manufacturer
-
Payment
: 100% by Irrevocable Documentary Commercial Letter
of Credit – the confirmation charges to be
paid by the Supplier - to be Paid as
follows:
90%
upon submitting shipping documents.
10% after
issuing a certificate by NRC Warehouse dep.
certifying conformity and
complete
receipt of the materials.
Suppliers
Payment
: 100% by Irrevocable Documentary Commercial Letter
of Credit – the confirmation charges to be
paid by the Supplier - to be Paid as
follows:
80%
upon submitting shipping documents.
20% after
issuing a certificate by NRC Warehouse dep.
certifying conformity and
complete receipt of the materials
4.
Origins Should
be as stated in our inquiries.
5.
Monopolized
orders : Offers
from manufacturer – only - are accepted . .
They can be
delivered only
by ( official agents , representatives , or an
authorized person ) .
6.
The following
documents are required in a "separate & stamped "
envelope :
A- Signed
,Stamped original & copied company's registration
documents issued from
the country
of origin for original manufacturers , are required
.
B- List of the
similar works in Iraq & other countries if any .
C-The company
specialization .
D- An original
authorization letter from the manufacturer is
required for the "Agent" or
"authorized
company " , and not copies nor via Emails , but
directly from manufacturer
to us.
7.
NRC is not
obliged to accept the lowest offer (s)
NRC has
the right to reject incompliant offers
NRC has
right to split the awarding between two or more
bidders
8.
For further details do not hesitate to contact us :
nrcimport@yahoo.com
for technical
matters. -Commercial
offers should be submitted in enclosed stamped
envelops by hand or by
DHL directly to
Iraq-
Ministry of Oil
North
Refineries Company - Baiji
Phone No : (+
9647702997400
, +
9647905782127
)
10- The
suppliers ( except manufacturers ) have to submit a
bid bond -for each Bid -
of 2%of
the total amount in a stamped envelop , as a part of
the commercial offer , by
:
A- a bank
guarantee from an accepted bank to Trade Bank of
Iraq "TBI"
B- a bank
guarantee from any Iraqi bank
C- a
confirmed check from any Iraqi bank .
"
except manufacturers are not under this term
"
11. Closing
date : 20/ 10 / 2008
شروط الاشتراك في المناقصة
3/2008
1-
تكون العروض الفنية والتجارية نافذة لفترة لا تقل عن
خمسة
أشهر
.
2-
تقديم العطاءات التجارية بعملة الدولار فقط والاسعار
نهائية غير قابلة للتفاوض .
3-
المواد تكون واصلة الى موقع الشركة في بيجي
CIP BAIJI.
او
الى واحدة من نقاط الدخــــــول (ربيعة او زاخو )
بالنسبة للمصنعين فقط
4-
ثثبيت
فترة التجهيز .
5-
ثتبيت طريقة التغليف .
6-
تثبيت بلد المنشأ بالتحديد مع ذكر اسم الشركة المصنعة
.
7-
تثبيت طريق الشحن وواسطة النقل وميناء الشحن اذا كان
النقل بحري ونقطة دخول المواد اذا كان النقل بري واسم
المطار اذا كان النقل جوي .
8-
تكون الية الدفع باعتماد مستندى وذكر اسم البنك ورقم
الحساب والعنوان المفصل للشركة ... واية تفاصيل
اخرى ان وجدت .
الشركات المصنعة
- الدفع
: 100 ٪ رسالةِ الإعتماد التجاريةِ ِ المستندية الغير
قابلة للنقضِ – رسوم التثبيت يتعين دفعها من المجهز-
تدفع كالتالي:
90% على تقديم وثائق الشحن.
10% بعد اصدار شهادة من قبل شركة مصافي الشمال قسم
المخازن . شهادة المطابقه واستكمال استلام المواد.
الشركات المجهزة
- الدفع
: 100 ٪ رسالةِ الإعتماد التجاريةِ ِ المستندية الغير
قابلة للنقضِ – رسوم التثبيت يتعين دفعها من المجهز-
تدفع كالتالي:
80
%
على تقديم وثائق الشحن.
20% بعد اصدار شهادة من قبل شركة مصافي الشمال قسم
المخازن . شهادة المطابقه واستكمال استلام المواد.
9-
تثبيت تفاصيل المبالغ في العرض التجاري مثل ( مبلغ
المواد داخل المصنع ؛ اجور التأمين ؛ اجور الشحن ...
الخ )
10- الالتزام
بالمناشي العالمية المثبتة في اصل الطلب حصراً .
أ- تسلم الطلبية الاحتكارية لوكيل او مخول
الشركة المصنعة على ان تقدم العطاءات بأسم الشركة
المصنعة حصراً ، ومباشرة الى شركة مصافي الشمال
11-
تباع الطلبية الواحدة بمبلغ ( 50000 ) فقط خمسون الف
دينار عراقي غير قابلة للرد وتدفع
المبالغ حال تقديم العروض .
12-
يتم تقديم العطاءات الفنية بظرف منفصل ومغلق ومختوم
بختم الشركة وتقديم الكتلوكات والبيانات مع العروض
الفنية ؛ وتقديم العطاءات التجارية بظرف منفصل ومغلق
ومختوم بختم الشركة أو ارساله بالبريد المسجل على
العنوان التالي
وزارة
النفط
شركة
مصافي الشمال
العراق /
بيجي
تلفون :
(9647702997400
+ , 9647905782127
+ )
13-
تقديم الوثائق التالية في ظرف منفصل :
أ- اوراق
تسجيل الشركة الاصلية والمصورة والمصدقة في بلد المنشأ
عند تسليم الطلبيات
ب-
تخويل من الشركة المصنعة ( بالنسبة للشركات الوسيطة )
.
ج-
قائمة بالاعمال المماثلة المنجزة من قبل الشركة داخل
وخارج العراق .
د-
اختصاص الشركة .
14-
شركتنا غير ملزمة بقبول اوطأ العطاءات .
لشركتنا الحق في تجزئة احالة الطلبية بين
المتنافسين
15- عدم
قبول اي عطاء يرد بعد تاريخ الغلق.
16- ان
تكون المواد جديدة غير مستعملة
BRAND NEW.
17-
على
الشركات ( عدا الشركات المصنعة ) تقديم تأمينات أولية
_ لكل طلبية _ بنسبة %2 من مبلغ
العرض
التجاري
المقدم في ظرف مغلق ومختوم كجزء من العطاء التجاري ,
باحدى الطرق التالية :
أ-
كفالة مصرفية من احد المصارف المعتمدة لدى المصرف
العراقي التجاري .
ب-
كفالة مصرفية من احد المصارف العراقية .
ت- صك
مصدق من اي مصرف عراقي .
باستثناء
الشركات المصنعة
18 –
تاريخ الغلق: 20/10/2008
ملاحظة
: سوف يهمل أي عرض مخالف للشروط أعلاه . |
